Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit beleid beschreven verwerkingen is Thomas Bidault EI, uitgever van RenameFlow (volledige gegevens in de Juridische informatie).

E-mail

contact@renameflow.com

Adres

26 rue des Ponts, 44470 Thouaré-sur-Loire, France

Gezien de omvang van de Dienst is er geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: verzoeken worden rechtstreeks door de uitgever behandeld.

De inhoud van uw mediabestanden wordt nooit geüpload: bestanden worden lokaal gelezen en hernoemd via de File System Access API van uw browser. De toegangsrechten tot uw mappen kunnen door uw browser worden onthouden (IndexedDB), zodat u ze opnieuw kunt openen; ze verlaten nooit uw apparaat.

Om uw media te identificeren en uw geschiedenis bij te houden, wordt echter bepaalde informatie die van uw bestanden is afgeleid naar onze servers en naar metadatadiensten gestuurd, zoals hieronder beschreven: met name de titels die in uw bestandsnamen worden gedetecteerd, de bestandsnamen zelf wanneer u naar ondertitels zoekt en, zodra een hernoeming is bevestigd, de oorspronkelijke en de nieuwe bestandsnamen.

Voor elke verwerking vindt u hieronder de betrokken gegevens, waarvoor wij ze gebruiken, de rechtsgrond (artikel 6 AVG) en hoe lang ze worden bewaard.

Bestandsnamen kunnen informatie over u prijsgeven (bijvoorbeeld wat u bekijkt of beluistert). Het onderdeel Geschiedenis van de applicatie toont uw 500 meest recente hernoemingen; daar kunt u op elk moment uw volledige geschiedenis als JSON exporteren of helemaal verwijderen, en ook het verwijderen van uw account wist deze.

Uw gegevens zijn bestemd voor de uitgever en worden nooit verkocht. Ze worden uitsluitend gedeeld met de volgende dienstverleners, strikt voor de hierboven beschreven doeleinden:

Metadatadiensten: om uw media te identificeren en ondertitels te vinden, sturen onze servers zoekopdrachten (gedetecteerde titel, jaar, seizoen en aflevering, taal en, voor ondertitels, de bestandsnaam zonder extensie of de zoekopdracht die u hebt getypt, en de vingerafdruk van het bestand) naar The Movie Database (TMDB), TheTVDB, AniList, MusicBrainz en OpenSubtitles.com, die grotendeels in de Verenigde Staten zijn gevestigd. Omdat deze zoekopdrachten van onze servers komen, ontvangen deze diensten noch uw e-mailadres noch uw account-ID. Posters en albumhoezen worden echter rechtstreeks door uw browser geladen vanaf de beeldservers van TMDB, TheTVDB, AniList en het Cover Art Archive, en ondertitelbestanden worden rechtstreeks gedownload van OpenSubtitles.com: deze diensten ontvangen dus uw IP-adres, zoals bij alle webcontent. Zij verwerken deze gegevens onder hun eigen privacybeleid.

Wij kunnen ook gegevens verstrekken aan de bevoegde autoriteiten wanneer de wet dat vereist.

Sommige van de bovengenoemde providers zijn gevestigd, of maken gebruik van onderaannemers die gevestigd zijn, buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten en Singapore. Voor deze doorgiften geldt het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor de Verenigde Staten (EU-US Data Privacy Framework) wanneer de ontvanger gecertificeerd is, en anders gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, waar nodig aangevuld met extra maatregelen zoals versleuteling. U kunt een kopie van deze waarborgen verkrijgen door ons te schrijven.

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Inzage: bevestiging krijgen dat uw gegevens worden verwerkt en een kopie ervan ontvangen.
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren; de meeste van uw gegevens kunt u rechtstreeks in de applicatie wijzigen.
• Wissing: u kunt uw account op elk moment zelf verwijderen via het onderdeel Account van de applicatie, waardoor uw profiel, hernoemgeschiedenis, voorkeuren en gebruiksgegevens worden gewist; gegevens die wij wettelijk moeten bewaren (boekhoudkundige stukken) worden gedurende de wettelijke termijn afzonderlijk bewaard. U kunt ook op elk moment uw volledige hernoemgeschiedenis verwijderen via het onderdeel Geschiedenis, of ons vragen dit te doen.
• Overdraagbaarheid: de gegevens die u ons hebt verstrekt ontvangen in een gestructureerde, machineleesbare vorm; het onderdeel Geschiedenis exporteert uw volledige hernoemgeschiedenis als JSON, en de rest van uw gegevens sturen wij u op verzoek toe.
• Bezwaar: op elk moment, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (productstatistieken, e-mails om u op weg te helpen), en zonder opgave van redenen bezwaar maken tegen direct marketing.
• Beperking: ons vragen het gebruik van uw gegevens tijdelijk stop te zetten, bijvoorbeeld terwijl de juistheid ervan wordt gecontroleerd.
• Intrekking van toestemming: uw toestemming voor cookies voor bezoekersmeting op elk moment intrekken via de link “Cookie-instellingen” onderaan de pagina's van de website en in het menu van de applicatie, of via de pagina Cookiebeleid, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
• Instructies na overlijden: instructies vastleggen over het bewaren, wissen en verstrekken van uw gegevens na uw overlijden (artikel 85 van de Franse Wet op de gegevensbescherming).

Om uw rechten uit te oefenen, schrijft u naar contact@renameflow.com vanaf het e-mailadres van uw account (of vermeldt u om welk account het gaat). Wij antwoorden binnen één maand; deze termijn kan bij complexe verzoeken met twee maanden worden verlengd. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kunnen wij u om aanvullende informatie vragen.

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr) of bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land van verblijf.

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën (de lokale opslag van uw browser) zoals beschreven in ons Cookiebeleid. Cookies voor bezoekersmeting en advertentiecookies worden alleen met uw toestemming geplaatst.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole in onze database zodat elke gebruiker alleen toegang heeft tot zijn eigen gegevens, wachtwoorden die in gehashte vorm worden opgeslagen, toegang tot beheertools die beperkt is tot de uitgever, en betalingen die worden verwerkt door een PCI DSS-gecertificeerde provider.

De Dienst is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 15 jaar. Als u jonger bent dan 15 jaar, mag u de Dienst alleen gebruiken, en alleen toestemming geven voor cookies voor bezoekersmeting, met de toestemming van een persoon die het ouderlijk gezag uitoefent.

Uw e-mailadres en een wachtwoord zijn vereist om een account aan te maken: zonder deze gegevens kunnen wij de Dienst niet leveren. De overige informatie (weergavenaam, antwoorden op de vragenlijst) is optioneel. Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die rechtsgevolgen voor u hebben.

Wij kunnen dit beleid bijwerken om rekening te houden met wijzigingen in de Dienst of in de wetgeving. De datum van de laatste update staat bovenaan deze pagina; over elke wezenlijke wijziging informeren wij u per e-mail of in de applicatie.